ACTIVITAT 1. GESTIÓ DE PERSONES ASSOCIADES I PARTICIPANTS
Finalitat
Gestió de les persones associades i participants en els projectes energètics, incloent-hi altes i baixes, exercici dels drets associatius, assignació de participacions i compliment de les obligacions derivades de la relació amb l’entitat.
Persones interessades
- Persones associades.
- Sol·licitants d’alta.
- Participants en projectes energètics.
Categories de dades
- Dades identificatives i de contacte.
- Dades bancàries.
- Dades de participació associativa i energètica.
- Codi CUPS.
Base jurídica
- Execució de la relació associativa o contractual.
- Compliment d’obligacions legals.
- Consentiment quan siga necessari.
Destinataris
- Administracions públiques.
- Entitats financeres.
- Empreses distribuïdores o comercialitzadores d’energia, quan corresponga.
Conservació
Durant la vigència de la relació i els terminis legals aplicables.
ACTIVITAT 2. GESTIÓ ECONÒMICA I ADMINISTRATIVA
Finalitat
Gestió de quotes, aportacions, cobraments, facturació, comptabilitat i obligacions fiscals i administratives de l’entitat.
Persones interessades
- Persones associades.
- Participants en projectes energètics.
- Proveïdors.
Categories de dades
- Dades identificatives.
- Dades econòmiques i bancàries.
- Historial d’operacions i pagaments.
Base jurídica
- Execució de contractes.
- Compliment d’obligacions legals.
Destinataris
- Entitats financeres.
- Administració tributària i altres administracions competents.
Conservació
Segons la normativa fiscal, comptable i mercantil.
ACTIVITAT 3. GESTIÓ TÈCNICA DELS PROJECTES ENERGÈTICS
Finalitat
Gestió, seguiment i monitorització de les instal·lacions i dels sistemes d’autoconsum col·lectiu.
Persones interessades
- Participants en projectes energètics.
Categories de dades
- Dades identificatives.
- Codi CUPS.
- Dades de consum, producció i monitorització energètica.
Base jurídica
- Execució de la relació contractual.
- Interés legítim de l’entitat.
Destinataris
- Empreses de manteniment.
- Plataformes tecnològiques i proveïdors de serveis energètics.
Conservació
Mentre siguen necessàries per a la gestió del projecte i durant els terminis legals corresponents.
ACTIVITAT 4. COMUNICACIONS I ATENCIÓ A LES PERSONES INTERESSADES
Finalitat
Gestió de comunicacions, convocatòries, informació sobre activitats i projectes, així com atenció de consultes i sol·licituds rebudes per qualsevol canal.
Persones interessades
- Persones associades.
- Participants en projectes energètics.
- Persones interessades i visitants del lloc web.
Categories de dades
- Dades identificatives i de contacte.
- Contingut de consultes i comunicacions.
Base jurídica
- Execució de la relació amb l’entitat.
- Interés legítim.
- Consentiment quan siga necessari.
Destinataris
- Proveïdors de serveis de comunicació i allotjament web.
- Administracions públiques quan existisca obligació legal.
Conservació
Mentre es mantinga la relació amb l’entitat o fins a l’atenció completa de la consulta, i posteriorment durant els terminis legals aplicables.
MESURES DE SEGURETAT
La Comunitat Energètica aplicarà les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat i confidencialitat de les dades personals.
DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES
Les persones interessades podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat mitjançant comunicació a l’entitat a través dels canals habilitats.
