1. Responsable del tractament
En compliment del Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), i de la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, s’informa que el responsable del tractament de les dades personals és:
2. Finalitats del tractament
La Comunitat Energètica Local de Ciutat Vella tracta les dades personals per a les finalitats següents:
a) Gestió de persones associades
- Tramitació d’altes i baixes.
- Gestió del cens de persones associades.
- Convocatòria i organització d’assemblees.
- Exercici dels drets i obligacions derivats de la condició de soci.
b) Gestió de la participació en projectes energètics
- Formalització dels contractes de participació.
- Assignació i gestió de coeficients de repartiment energètic.
- Gestió dels drets d’ús energètic.
- Tramitació de transmissions, canvis de CUPS i baixes en els projectes energètics.
c) Gestió econòmica i administrativa
- Emissió de rebuts.
- Gestió de quotes, derrames i aportacions.
- Compliment de les obligacions comptables, fiscals i administratives.
d) Gestió tècnica de les instal·lacions
- Seguiment de la producció energètica.
- Monitorització de les instal·lacions.
- Gestió dels sistemes d’autoconsum col·lectiu.
- Manteniment i operació dels projectes energètics.
e) Comunicacions amb les persones interessades
- Resposta a consultes.
- Enviament d’informació sobre les activitats de la Comunitat Energètica.
- Comunicacions relacionades amb la condició de soci o participant.
- Notificacions administratives i operatives.
f) Gestió del lloc web
- Atenció de formularis de contacte.
- Gestió de sol·licituds d’informació.
- Garantia de la seguretat i funcionament del lloc web.
3. Categories de dades tractades
Segons la finalitat corresponent, les categories de dades que poden tractar-se inclouen:
- Dades identificatives (nom, cognoms, DNI/NIF).
- Dades de contacte (adreça postal, correu electrònic, telèfon).
- Dades bancàries necessàries per a la domiciliació de quotes o aportacions.
- Dades relatives a la participació associativa.
- Dades relatives als projectes energètics.
- Codis CUPS i altra informació necessària per a la gestió de l’autoconsum col·lectiu.
- Dades de consum i producció energètica quan resulten necessàries per a la gestió dels projectes.
La Comunitat Energètica no tracta categories especials de dades personals llevat que resulte estrictament necessari i estiga emparat per una base jurídica adequada.
4. Base jurídica del tractament
Les dades personals es tracten sobre la base de:
- L’execució de la relació associativa.
- L’execució dels contractes de participació en instal·lacions energètiques.
- El compliment d’obligacions legals aplicables.
- L’interés legítim de la Comunitat Energètica per a la correcta gestió dels seus projectes.
- El consentiment de la persona interessada quan siga necessari.
5. Destinataris de les dades
Amb caràcter general, les dades no seran comunicades a tercers, excepte en els casos següents:
- Quan existisca obligació legal.
- A administracions públiques competents.
- A entitats financeres per a la gestió de cobraments i pagaments.
- A empreses distribuïdores, comercialitzadores o operadors del sector energètic quan resulte necessari per a la gestió de l’autoconsum col·lectiu.
- A proveïdors de serveis que actuen com a encarregats del tractament.
6. Transferències internacionals
Amb caràcter general no es preveuen transferències internacionals de dades.
En cas que algun proveïdor de serveis utilitze infraestructures situades fora de l’Espai Econòmic Europeu, aquestes transferències es realitzaran únicament amb les garanties exigides pel RGPD.
7. Termini de conservació
Les dades es conservaran durant el temps necessari per a complir la finalitat per a la qual van ser recollides.
Posteriorment, es mantindran bloquejades durant els terminis exigits per la normativa aplicable per a l’atenció de possibles responsabilitats administratives, fiscals, comptables o judicials.
8. Drets de les persones interessades
Qualsevol persona té dret a:
- Accedir a les seues dades personals.
- Sol·licitar la rectificació de dades inexactes.
- Sol·licitar la supressió de les seues dades.
- Oposar-se al tractament.
- Sol·licitar la limitació del tractament.
- Sol·licitar la portabilitat de les dades quan siga procedent.
- Retirar el consentiment en qualsevol moment quan aquesta siga la base jurídica del tractament.
Per a exercir aquests drets podrà dirigir una sol·licitud a:
Comunitat Energètica Local de Ciutat Vella
Correu electrònic: info@celciutatvella.org
La sol·licitud haurà d’anar acompanyada d’un document acreditatiu de la identitat de la persona sol·licitant.
9. Reclamacions davant l’autoritat de control
Si considera que el tractament de les seues dades personals vulnera la normativa aplicable, podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
10. Mesures de seguretat
La Comunitat Energètica Local de Ciutat Vella adopta les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat de les dades personals i evitar la seua alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat.
Aquestes mesures s’apliquen atenent la naturalesa de les dades tractades, els riscos existents i l’estat de la tecnologia disponible.
11. Actualització de la política de privacitat
La Comunitat Energètica Local de Ciutat Vella podrà modificar la present Política de Privacitat per adaptar-la a canvis normatius, jurisprudencials o organitzatius.
La versió vigent estarà permanentment disponible en aquest lloc web.
